Перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберёмся с этими вопросами подробно. По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов. Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

  • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
  • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации. В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком. Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Перенос отпуска по желанию работника

Чтобы оформить перенос отпуска по инициативе работодателя, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании — приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие (3). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Читать еще -->  Где получить кадастровый паспорт на земельный участок

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы 8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 — причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Перенос отпуска по желанию работника

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Процедура перенесения ежегодного отпуска сотрудника: как оформить перенос отпуска

  • в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение сотрудника на «больничном»);
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
  • сотруднику не были выплачены отпускные;
  • сотруднику был предупрежден о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
  • по инициативе (желанию) работника (например по семейным обстоятельствам), в этом случае необходимо согласование с работодателем.

Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению образцы документов

Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков. Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).

Читать еще -->  Сколько стоит дарственная на квартиру у нотариуса в 2019 москва

Деление отпуска на части, законные основания

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

В то же время законодательство не запрещает переносить ежегодный отпуск по письменному заявлению работника. Если сотрудник относится к отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск должен быть предоставлен по его желанию в удобное для него время. Например, по желанию мужа отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ).

Продление или перенесение отпуска

Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?

Работник идет в отпуск не по графику

В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).

Ссылка на основную публикацию