При расчете отпуска надо ли исключать предыдущий отпуск

Расчет отпускных, если в расчетном периоде работник был в отпуске

\»умноженинного на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.\»В июне 30 календарных дней, — 14 дней оптуска, 16 кал.дней приходящихся на время, отработанное в данном месяце.\r\nВ расчете указывается 12 дней исходя из чего?Спасибо\r\n

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расчёт отпускных дней в 2019 году

  • период, за который производится расчёт;
  • средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
  • стаж работы;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Расчет отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Считаем отпускные

где kм — количество календарных дней в месяце;
kр — количество календарных дней, приходящихся на время работы.
Таким образом, для того, чтобы рассчитать сумму, причитающуюся за время очередного отпуска, необходимо:
Во-первых, рассчитать сумму начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев. Для этого необходимо определить, какие суммы будут включаться в расчет, а какие нет. Так, Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 определено, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Однако следует исключить время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Иными словами, из заработка необходимо исключить отпускные, больничные, средний заработок, сохраненный за время командировок и простоев, материальную помощь и т.д.
Во-вторых, в случае если в расчетном периоде начислялись премии, нужно также сделать некоторые уточнения, в частности:
— ежемесячные премии, начисляемые и выплачиваемые вместе с зарплатой, берутся в полном размере;
— вознаграждение по итогам работы за год, в случае если расчетный период отработан неполностью, нужно скорректировать пропорционально отработанному времени;
— кроме того, годовые премии и бонусы учитываются независимо от времени их начисления. Например, если работник пойдет в отпуск в феврале 2011 г., а вознаграждение по итогам работы за 2010 г. будет начислено в марте 2011 г., при расчете отпускных годовое вознаграждение не учитывается, но уже после начисления годового бонуса нужно сделать доплату отпускных.
В-третьих, надо проверить, не было ли в расчетном периоде массовых повышений зарплаты, поскольку в случае, если всем работникам организации или хотя бы всем работникам отдела, цеха или иного структурного подразделения, где работает «отпускник», повышали оклады или тарифные ставки, необходимо произвести корректировку сумм, начисленных за период, предшествующий повышению, на коэффициент, равный отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). При этом нужно учесть, что в случае, если работник получает доплаты или надбавки, величина которых зафиксирована в абсолютном размере или в диапазоне значений (например, от 10 до 20% от оклада в зависимости от каких-то условий), такие доплаты и надбавки корректировке не подлежат. А вот если доплата или надбавка установлена в фиксированном проценте, например ровно 15% от оклада — она корректируется вместе со средним заработком.

Читать еще -->  Как использовать материнский капитал на обучение старшего ребенка

где 29,4 — среднемесячное число календарных дней. Оно рассчитывается путем деления количества календарных дней в году, за минусом праздников, на 12 месяцев.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны неполностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2019-2019 года

Что делать, если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом. Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.

Пример. Сотрудник принят на работу 16 ноября 2007 года, уволился 15 мая 2015 года. При этом он был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 октября по 15 ноября 2008 года, а также в период с 11 по 20 января 2015 года. Все остальное время сотрудником отработано. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет 28 календарных дней. Посчитаем, за сколько дней работнику полагается компенсация.

Что должно входить в расчет отпускных

  1. Отпускные деньги платятся каждому работнику, с которым заключен трудовой договор. Не важно, является он гражданином России или иностранцем.
  2. Стаж не учитывается при расчете. При этом сотрудник имеет право попросить отдых от работы, когда он отработал в организации не меньше полугода.
  3. Для определения суммы выплаты учитывается заработная плата работника за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску. В сумму входят выплаты только по данному месту работы. В случае если рабочий трудоустроен в организации меньше года, нужно взять только настоящий период работы. В заработок входят следующие выплаты:
    • заработная плата;
    • надбавки;
    • компенсационные выплаты (доплачиваются за ночные смены, многосменный режим, работу в праздничные дни);
    • особые вознаграждения и премии.

Конечно, главным фактором при расчете можно назвать средний заработок рабочего. Тем не менее было бы ошибочно утверждать, что это единственный фактор, который следует учитывать при расчете отпускных. Не стоит забывать и о том, как долго работает человек, были ли повышение его оклада, график работы. Отпускные — это те случаи, когда рабочий идет в отпуск, отсутствует на работе по причине вынужденного прогула, например, для прохождения медицинского осмотра или донорства.

Расчетный период для отпуска в 2019

  • Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
  • Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
  • Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
  • Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
  • Сотрудника от работы освободили.

Если до нужного расчетного периода у сотрудника также не было отработанных дней, то в расчет принимаются те дни, которые сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск, непосредственно до его наступления. Так же поступают и в том случае, если работнику в месяце трудоустройства предоставляется отпуск авансом (Читайте также статью ⇒ Когда платить НДФЛ с отпускных 2019).

Шаг 1

Пример. Определение расчетного периода для работника, отработавшего меньше года
Согласно заявлению экспедитора организации «Альфа» Д.Е. Шерстнева ему предоставляется очередной отпуск с 11 июля 2013 г. Поскольку трудиться в организации «Альфа» Д.Е. Шерстнев начал с 15 октября 2012 г., отпускные ему бухгалтер организации рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 15 октября 2012 г. по 30 июня 2013 г.
Внимание! Из расчетного периода исключаются все дни, когда (п. 5 Положения о среднем заработке):

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Определяем расчетный период для начисления отпускных

Например: Сотрудница, вышедшая 01.06.2016 из отпуска по уходу за малышом (с 11.02.2015 по 31.05.2016) просит авансом предоставить её оплачиваемый отпуск с 10.07.2016.
Период (с 01.06.2015 по 31.05.2016) полностью исключен из расчёта согласно (пп. е п.5 постановления № 922).
Тогда согласно п.6 постановления № 922 в расчет берутся предшествующие им 12 месяцев (с 01.06.2014 по 31.05.2015).

Продолжаем наш разбор отпускных проблем дальше! На этот раз нам предстоит выяснить, какой период берется для расчета отпускных? Т. е. разберёмся в том начисления, относящиеся к какому именно периоду, мы можем учесть при расчете отпусков наших сотрудников.
В этом нам поможет Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г (в редакции от 15.10.2014 N 1054). Несмотря на то, что этот документ отнюдь не новый, но именно он из года в год помогает бухгалтерам в решении «Отпускных проблем».

Как правильно сделать расчет отпускных

  • Определяется период работы (предшествующий отпуску) необходимый для расчета отпускных
  • Определяются выплаты (в выбранном периоде предшествующему отпуску) которые участвуют в расчете
  • Рассчитывается заработок за один день отпуска (среднедневной заработок)
  • Рассчитывается вся сумма отпускных с учетом удержанного налога на доходы физических лиц.

В случае, если расчетный период отработан не полностью, расчет сумм отпускных производится аналогично расчёту в котором есть исключаемые периоды. Количество календарных в полностью отработанном месяце составит 29,3 дня., а количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце корректируются.

Ссылка на основную публикацию