Внести исправления в больничный лист

Как правильно внести исправления в больничный лист

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Исправление в больничном листе работодателем

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.
  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».
Читать еще -->  Льготы ветеранам труда в хмао

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Внести исправления в больничный лист

  • если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
  • если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.
  • написание отдельных слов прописными буквами;
  • наложение символов на границы ячеек формы;
  • попадание печати на заполненные информацией поля;
  • наличие небольших помарок, галочек и точек;
  • лишние пробелы между инициалами доктора;
  • отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
  • указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
  • написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Исправления в больничном листе, как считать и заполнять больничный лист

Соответственно изменения вносит работник, который изначально заполнял листок нетрудоспособности, указывая дату исправления. И так как оборотную сторону листка нетрудоспособности подписывает главный бухгалтер, его подписи достаточно, чтобы заверить исправление.

Больничный лист считается первичным документом, так как на его основании рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Значит, исправлять в этом бланке ошибки надо так, как того требует п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Заверить исправления может только главный бухгалтер, поскольку вместе с руководителем организации он несет ответственность за то, правильно ли израсходованы средства обязательного социального страхования (п. 10 Положения о ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 101).

Как правильно делать исправления в больничном листе работодателем: образец

В некоторых случаях в больничные листы разрешают вносить исправления. Законодательством Российской Федерации установлены четкие требования, связанные с порядком заполнения рассматриваемой документации. Наличие ошибки в бланке, вероятнее всего, спровоцирует необходимость его замены. Но в лист нетрудоспособности допустимо внесение коррективов. При этом надо соблюдать правила:

Если следовать закону о труде, то обозначение дня начала выполнения трудовой деятельности предусмотрено для тех листов нетрудоспособности, у которых дата их открытия соответствует дате начала работы субъекта в конкретной фирме или учреждении. Поэтому кадровый сотрудник должен на обратную сторону бланка записать: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Читать еще -->  Что делать если заявление на уплату алиментов подано но алименты не выплачиваются

Исправление в больничном листе

  1. Амбулаторное лечение. В обычном случае больничный лист дается на 10 дней. Если заболевание не проходит, то лечащий врач может продлить его до 30 дней. Далее вопросом продления занимается врачебная комиссия, которая может выписать больничный на срок до 12 месяцев, но при условии, что больной будет проходить ее каждые 30 дней.
  2. На срок до 5 дней больничный могут выдавать зубной врач или фельдшер. Они имеют возможность продлить его до десяти. Увеличением срока более чем 10 дней занимается врачебная комиссия.
  3. Врач частной практики может выписать больничный лист до 10 дней с продлением до 30 дней. Дальше делом занимается врачебная комиссия по месту жительства.
  4. Стационар. Больному будет выписан больничный на весь период нахождения в больнице.
  5. При уходе за больным родственником справка оформляется на 3 дня с возможностью продления до 7 дней.
  6. При уходе за больными детьми. Больничный выдается родителю на все время болезни малыша, только если ребенку меньше 7 лет, но если возраст ребенка попадает в промежуток от 8 до 15 лет — на срок не больше 15 дней.
  1. Больные, обратившиеся с жалобой или поступившие в больницу.
  2. Сотрудники, получившие травму на производстве.
  3. Близкие родственники, ухаживающие за больным ребенком.
  4. Родственники, ухаживающие за взрослым больным.
  5. Беременные женщины.
  6. Больные, которым требуется реабилитационный период после операции.
  7. Сотрудники, побывавшие в зоне карантина.
  8. Больные, которые удаляли или протезировали зубы.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Ссылка на основную публикацию