Чем отличается пояснительная от объяснительной записки на работе

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

  • Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.

    Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки

    Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.

    06.07.2014 бухгалтеру Петровой И.И. было предложено в соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить 09.07.2014 письменное объяснение по поводу совершенного ею дисциплинарного проступка, проявившегося в отсутствии на рабочем месте в течение 6 часов подряд. Петрова И.И. в установленный срок этого не сделала, сказав, что уже давала устное объяснение и больше писать ничего не собирается.

    Объяснительная записка как инструмент кадровика

    Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание. В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.

    Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.
    [wpsm_titlebox title=»Важно» style=»3″]
    Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись![/wpsm_titlebox]

    Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

    Согласно законодательной базе РФ, на написание объяснительной записки отводится некоторое количество времени, а именно 2 календарных дня. В случае, если сотрудник не предоставил письменную объяснительную, составляется специальный документ, который именуется актом о непредоставлении объяснительного документа о невыполнении обязанностей.

    • опоздание на работу к определенному времени. Вне зависимости от указанных причин работник должен указать и разъяснить ситуацию о невыполнении обязанностей точно в срок. Закон не предусматривает четкого разделения причин на неуважительные и уважительные. Решение остается непосредственно за начальником;
    • невыполнение собственных трудовых обязанностей, согласно трудовому договору. Невыполнение прямых обязанностей ведет к ухудшению работы целого структурного подразделения, что в свою очередь может негативно сказаться на общих показателях компании в целом;
    • отсутствие на рабочем месте в рабочее время без предупреждения и невыполнение обязанностей;
    • получение определенных травм на рабочем месте по вине сотрудника, из-за собственной невнимательности, халатного отношения к работе и несоблюдения техники безопасности, которая заранее была оговорена при приеме лица на данную должность;
    • нарушение правил техники безопасности, которые были заранее оговорены при приеме сотрудника на указанную должность, согласно должностной инструкции, и невыполнение обязанностей;
    • предоставление начальнику структурного подразделения неверной информации об условиях работы, а также об оборудовании, которое предоставлено в использование сотруднику указанной должности, невыполнение обязанностей;
    • присутствие работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или в наркотическом и токсическом опьянении – невыполнение обязанностей. Данный факт, как правило, подтверждается медицинской комиссией, после чего выдается официальный документ с заключением о состоянии указанного лица;
    • сотрудник не выполнил какое-либо поручение своего непосредственного начальника, согласно собственным обязанностям.
    Читать еще -->  Кадастровый паспорт на земельный участок распечатать

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Согласно части первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

    На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

    В каких случаях пишется объяснительная на работе

    • опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
    • невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
    • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
    • получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
    • работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
    • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
    • сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
    • нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.
    Читать еще -->  Справка о количестве прописанных в квартире

    Требовать письменных объяснений может только работодатель, или уполномоченное лицо, которое имеет право принимать решения о применении взысканий. Такое уполномоченное лицо должно быть назначено на должность непосредственно работодателем, или же общим собранием участников общества.

    В каких случаях пишется объяснительная записка на работе

    Объяснительная записка необходима работодателю для законного применения дисциплинарного взыскания. Это регулируется ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работник обязан написать объяснение в течение 2 трудовых дней с того момента, когда работодатель предложил предоставить его.

    Если трудовое законодательство не было нарушено, работодатель не имеет права требовать от сотрудника составления объяснительной записки. Руководитель обязан правильно рассмотреть сложившуюся ситуацию и вынести решение на основании полученных данных. Если руководитель требует письменное объяснение неправомерно, работник может защищать свои трудовые права с помощью соответствующих инстанций. В первую очередь необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем в Трудовую инспекцию и в суд.

    Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления

    Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193 ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

    Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

    Пример объяснительной записки

    Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

    У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

    Объяснительная записка образец и примеры на 2019

    Бланк можно составить по семейным обстоятельствам, по травме в быту, по болезни и другим причинам. Универсальный образец для написания можно бесплатно скачать в сети. Здесь доступны разные примеры, по которым легко пишется пояснительная на работу, в школу, в университет, в налоговую, в военкомат и другие учреждения. Бланк и его текст публикует не один правовой портал, а также Википедия. Форма для написания доступна в формате doc здесь:

    Часто требуется выполнять составление объяснительной не только на место труда, но и для ребенка в школу, когда тот отсутствует по причине плохого самочувствия или семейным обстоятельствам. В таком случае нужно написать учителю записку от родителей, чтобы объяснить классному руководителю или педагогу студента причины, и рассказать о пропуске занятий или оправдать опоздание.

  • Ссылка на основную публикацию