Если работник временно переводится на другую должность как оформить

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Отдельной строкой стоит упомянуть о таком варианте перевода, как назначение беременных сотрудниц на должности со сниженными нормами выработки. Так называемые легкие условия труда должны быть организованы для любой находящейся в положении женщины, предоставившей соответствующую справку из медицинского учреждения.

На основании одной или нескольких из перечисленных бумаг работодатель может начать готовить приказ о переводе. Какие же данные следует отразить в этом документе? Согласно трудовому законодательству, любой приказ о переводе должен содержать следующую информацию:

Если работник временно переводится на другую должность как оформить

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11) . Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12) . Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13) . Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14) .

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Пошаговая процедура временного перевода работника на другую работу

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности — в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Читать еще -->  Узнать долг по алиментам ижевск

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Перевод сотрудника на новую должность может осуществляться при разных обстоятельствах и по разным причинам. Но все они должны отвечать законодательству и не нарушать прав работника. У работодателя есть право переводить сотрудника с одного места работы на другое. Для этого может быть много причин, но процедура для каждой из них одна. Но, вместе с тем, нужно учитывать и тот факт, что в процессе не должны быть нарушены условия трудового договора.

  • сотрудник временно теряет работоспособность и не может присутствовать на рабочем месте;
  • пребывает в ежегодном отпуске;
  • находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по учебе;
  • женщина-сотрудник ждет ребенка и пребывает в отпуске по беременности;
  • есть необходимость отправить работника в командировку;
  • сотрудник предприятия уволился, что стало причиной появления вакантного рабочего места и пр.

Как правильно составить доп

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.
  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Читать еще -->  Как зарегистрировать построенный дом как жилой

Временный перевод сотрудника на вакантную должность

А значит, если и переводить сотрудника на должность руководителя отдела с тем расчетом, чтобы в будущем назначить на эту должность другого, мера эта должна быть временной. Главное – правильно определить срок перевода и помнить, что до его окончания вернуть работника к прежним обязанностям без его согласия нельзя.

Нового сотрудника невозможно будет принять на должность до тех пор, пока ее занимает ранее переведенный на эту позицию работник. В одностороннем порядке отменить перевод, как в случае с совмещением, работодатель не вправе. И если перевод был постоянным, «обратный» возможен только с согласия сотрудника и при условии, что на его бывшую должность не взяли другого работника. При временном же переводе за работником сохраняется его основная должность, и по окончании срока перевода он возвращается к исполнению своих прежних обязанностей независимо от того, хочет он этого или нет.

В каком случае осуществляется временный перевод на другую работу

Это вид смены деятельности сотрудника не может длиться дольше месяца. Если в указанный срок последствия аварии, ЧП, военного или стихийного бедствия не были устранены, такой перевод при наличии производственной необходимости можно перезаключать неоднократно. Для этого перезаключения не требуется письменного согласия рабочих.

Это единственный способ заставить работника сменить место и характер деятельности без его документально заверенного согласия. Но тут есть свои нюансы. Руководство не имеет законного права заставить сотрудника без его инициативы выполнять работу смертельно опасную для его жизни, или противопоказанную в силу состояния здоровья.

Как перевести сотрудника на другую должность

Для осуществления постоянного перевода сотрудника сторона-инициатор обращается к другой стороне трудового договора письменно. После достижения согласия сторон о предстоящем переводе в трудовой договор вносятся изменения путем подписания дополнительного соглашения. Оформляют перевод на специальных унифицированных бланках: форма № Т-5 или форма № Т-5А.

Иногда на предприятиях и в организациях возникают проблемы, для решения которых необходимо произвести перемещение сотрудников: увеличить штат одного отдела или подразделения за счет других, сменить рабочее место или должность определенного работника, перегруппировать работников филиалов. Такие изменения трудовых функций работников при продолжении трудовых отношений с предприятием считаются переводом на другую должность. Переводом также считается переезд сотрудников в другую местность вместе с предприятием-работодателем. В зависимости от обстоятельств перевод может быть:

Ссылка на основную публикацию