Срок хранения договора аренды нежилого помещения

Срок хранения договоров

Если говорить о минимальном сроке хранения как электронных, так и бумажных договоров и сопутствующих им документов, то он является одинаковым для обоих видов. Что касается срока действия договоров, то он бывает как ограниченный, так и неопределенный (договор находится в силе, пока одна из сторон не изъявит желание о его прекращении).

Под договором следует подразумевать документы, которые являются своего рода подтверждением взаимоотношений организации с контрагентами, связанных с любым видом ее деятельности. Поскольку предприятие могут в любой момент навестить с целью проверки представители различных государственных служб или наведаться акционеры, руководителю данного предприятия стоит заранее позаботиться о нахождении в его распоряжении оригиналов всех договоров, когда-либо заключенных с другими организациями и/или лицами.

Договор аренды нежилого помещения для использования в качестве склада временного хранения открытого типа

2.2.3. В течение ______ с момента подписания Сторонами акта приема-передачи Помещения и занятого Помещением земельного участка, но не позднее подачи Арендатором заявления на включение его в Реестр владельцев СВХ осуществить следующие действия по подготовке Помещения и территории СВХ к целевому использованию:

<8> В соответствии с ч. 3 ст. 70 ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" размер страховой суммы, в пределах которой страховщик обязуется при наступлении каждого страхового случая возместить вред лицам, чьим имущественным интересам он причинен (в соответствии с договором страхования риска своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда товарам других лиц, находящимся на хранении, или нарушения иных условий договоров хранения с другими лицами), рассчитывается исходя из полезной площади, если в качестве склада временного хранения используется открытая площадка, и (или) полезного объема, если в качестве склада временного хранения используется помещение, и определяется из расчета 3500 рублей за каждый полный и неполный квадратный метр полезной площади и (или) из расчета 1000 рублей за каждый полный и неполный кубический метр полезного объема, но не может составлять менее 2 миллионов рублей.

Бессрочный договор аренды нежилых помещений

  1. Договор должен быть заключен в письменном виде при любой продолжительности его действия (одна из сторон является юридическим лицом).
  2. После оформления договора при необходимости должна производиться обязательная регистрация.
  3. При заключении договора аренды, в котором предусматривается дальнейший переход объекта недвижимости в собственность арендатора, должна, соблюдаться форма с указанием положений договора купли-продажи.
  1. Арендатор должен выполнить ряд требований:
  • осуществить приемку помещений и имущества;
  • соблюдать все нормы по эксплуатации помещений;
  • регулярно проводить ремонт (текущий);
  • поддерживать в рабочем состоянии и своевременно проводить ремонт, техническое обслуживание оборудования;
  • своевременно проводить оплату аренды помещений в установленные сроки;
  • по истечении срока договора арены сдать все имущество и помещения, переданные в аренду арендодателю в рабочем состоянии.
  1. Арендодатель должен:
  • передать помещения арендатору в рабочем состоянии;
  • известить арендатора при необходимости о наличии совладельцев недвижимости передаваемой в аренду и их правах;
  • осуществлять ремонт помещений (капитальный);
  • при проведении дополнительных работ арендатором по улучшению состояния помещений и оснащении дополнительным оборудованием оплатить все затраты;
  • принять помещения у арендатора по завершению срока договора.
Читать еще -->  Какие льготы инвалидам второй группы

Срок хранения договора аренды нежилого помещения

Уважаемая Ольга! Согласно пп.8 п.1 ст.23 НК РФ налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Однако если речь идёт о юридическом лице, то применяется ст.17 Федерального Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) по которой организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен (п.2.9 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утверждённых Росархивом 6 октября 2000 г.). Это не касается той «первички», что подтверждает размер налогового убытка, переносимого на будущее. Такие документы фирма обязана хранить, пока уменьшает налоговую базу текущего периода, а это может продолжаться больше пяти лет. Правда, таково требование налогового законодательства — п.4 ст.283 Налогового кодекса РФ. Но и в бухгалтерском, и в налоговом учете первичные документы одни и те же.

первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (в том числе кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, акты о приемке, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.) — пять лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел они сохраняются до вынесения окончательного решения (п.150 Перечня типовых управленческих документов);

Срок договора аренды нежилых помещений

Если в тексте договора содержится ссылка на наступоение события, которое не является неизбежным, то договор считается бессрочным, поскольку срок в данном случае не согласован. Например, договор действует до начала реконструкции объекта или доликвидации юридичекого лица.

Обратите внимание, что если договор заключается сторонами, к примеру, 1 числа месяца и действует до 30 (31) числа предыдущего месяца следующего года, то в таком случае срок действия считается равным одному году, и договор подлежит государственной регистрации. Таким образом, при составлении краткосрочного договора, на срок менее одного года, необходимо указывать дату окончания, соответствующую предпоследнему дню месяца.

Сколько должны храниться договоры аренды нежилых помещений у арендатора и у арендодателя

Но обратите также внимание на примечание к срокам хранения (графа 3 ПТУД), которое отмечено одной звездочкой (*). Такое примечание означает, что срок хранения документов «постоянно» (Пост.) в организациях, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет. И этим сроком хранения могут руководствоваться арендаторы, особенно в случае расторжения договоров аренды, частой смены объектов аренды и арендодателей. При условии завершения всех налоговых проверок коммерческая организация-арендатор может на заседании своей экспертной комиссии установить долговременный срок хранения своих экземпляров ­расторг­нутых договоров аренды свыше 10 лет включительно.

  • законность и историю владения объектами недвижимости,
  • содержат их техническое описание и схемы,
  • подтверждают стоимость (включая амортизацию и затраты на эксплуатацию),
  • законность распоряжения правами на объекты,
  • расчеты с арендаторами,
  • уплату налогов и т.п.
Читать еще -->  Студенческий проездной на метро купить

Период действия и сроки заключения договора аренды нежилого помещения

Эти понятия могут рассматриваться одинаково только в случае, если передача нежилого объекта осуществляется одновременно с заключением договора аренды (реальное соглашение). В других ситуациях уместно говорить о разных понятиях. Если фактически арендатор стал пользоваться и владеть нежилым помещением спустя несколько дней после заключения или подписания соглашения, то эти дефиниции рассматриваются отдельно.

Практически в каждом договорном отношении есть срок действия определенных прав и обязанностей. Аренда нежилого объекта предполагает срочность, так как имущество передается в пользование и владение чаще всего на определенное время в силу того, что арендатор не является собственником.

Договор аренды нежилого помещения

4.4. В случаях причинения третьими лицами какого – либо вреда имуществу, находящемуся в Помещении, пострадавшая сторона имеет право истребовать с виновной стороны сумму причиненного ущерба в установленный пострадавшей стороной срок при наличии соответствующих документов, в порядке установленном действующим законодательством Республики Казахстан.

3.3.5. Согласно Правилам пожарной безопасности в Республике Казахстан приобретать и устанавливать в Помещении огнетушители и/или иные первичные средства пожаротушения. Не хранить какие-либо предметы, материалы, которые могут предоставлять опасность для здоровья людей или окружающей среды.

Договор аренды части нежилого помещения

2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя № в -дневный срок после подписания настоящего договора рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя. Ежемесячно перечислять рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя.

Далее, в документе отражена ответственность владельца недвижимости и арендатора, если они не соблюдают условия сделки. В договоре также предусмотрены заключительные положения. В нем прописано, что в будущем возможно продление данного договора и прочие нюансы.

Бессрочный договор аренды нежилого помещения

Порядок передачи нежилого помещения для ведения деятельности и хранения имущества арендатора не регламентирован законодательством РФ. Однако стороны заинтересованы в том, чтобы использовать образец документа и правильно проводить передачу объекта с наличием специального акта.

Договор, который оформлен на максимальный или минимальный срок, является срочным. При этом предполагается обязательное прекращение юридической силы документа по истечении установленных временных рамок. При этом соглашение может быть возобновлено (пункт 2 статья 621 ГК РФ) с возможностью хранения имущества, проведения дальнейшей деятельности.

Ссылка на основную публикацию