Электронная цифровая подпись для юридических лиц где получить

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

Изготовление простой электронной подписи стартует от 1600 руб., квалифицированные сертификаты обойдутся дороже – от 3000 руб. Если вы хотите купить ЭЦП для торгов, за сертификацию на определенных торговых площадках придется доплатить от 1000 до 4500 грн. в зависимости от предполагаемого места использования подписи.

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к применению в той или иной сфере.

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Читать еще -->  Счетчики на воду кто устанавливает

Как получить ЭЦП для юридического лица

  • копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
  • копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
  • копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
  • доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
  • карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).

ЭЦП для юридического лица является необходимым элементом деятельности, если документооборот осуществляется в электронном виде, отчетность и иные официальные бумаги передаются в контролирующие органы и контрагентам через телекоммуникационные каналы связи. В нашей статье вы найдете информацию о порядке получения ЭЦП представителем юридического лица, а также узнаете о том, от чего зависят стоимость подобной услуги и сроки ее исполнения.

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения, что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.

Владельцу ЭП выдается два ключа. Закрытый ключ применяется для создания ЭП и шифрования документов в электронном виде. Открытый ключ необходим при проведении проверки ЭП на подлинность. В случае возникновения спора по вопросу подлинности ЭП можно обратиться в Удостоверяющий центр, где хранится дубликат открытого ключа.

ЭЦП для юридических лиц

ЭЦП, или электронная цифровая подпись — эффективный инструмент ведения бизнеса, открывающий доселе недоступные возможности для развития. Ведение судебных процессов, международные сделки, быстрый и гибкий документооборот — все это делает реальным квалифицированная ЭЦП.

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Читать еще -->  Как взять кредит на открытие малого бизнеса не имея ничего

Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

  • внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
  • документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
  • доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
  • передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
  • передача отчетности в Пенсионный фонд;
  • передача таможенных деклараций;
  • участие в электронных аукционах.
Ссылка на основную публикацию