Запись в трудовой книжке о работе по совместительству ставшей основной

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Записи в трудовой книжке совместителя

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Читать еще -->  Социальная карта студента тарифы 2019

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор.

Как оформить запись в трудовой книжке при переводе с работы по совместительству на основную работу

Во избежание различных проблем при других видах перевода сотрудника на постоянную работу кадровики пользуются возможностью перевести работника на другую должность для постоянной работы. Это возможно на основании статьи 72 трудового законодательства. Но в этой статье указано, что такое действие будет правомерным, если работнику предложена иная должность или другой вид работы в пределах конкретной организации. Если же должность остается прежней и функциональные обязанности не претерпевают изменений, тогда таким способом не стоит переводить сотрудника на постоянную работу. Данный вариант решения данного вопроса будет противоречить правилам трудового законодательства.

Если проводится перевод, тогда в трудовой договор вносятся необходимые изменения и издается приказ о переводе сотрудника. А что писать в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу? На основании выданного приказа делают запись о переводе работника.

Как сделать запись в трудовую книжку при переходе с совместительства на основную работу генерального директора

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с разъяснениями, содержащимися в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1, в том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Как сделать из внешнего совместителя основного работника

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем (Статья 66 ТК РФ).
Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.
Вариант 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником
В этом случае порядок ваших действий таков.
Шаг 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желанию (Статья 80 ТК РФ) или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (Статья 78 ТК РФ).
Шаг 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству (Статья 84.1 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы (Статья 56 ТК РФ).
Шаг 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу (Статья 68 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-1.
Шаг 5. Вносите записи в трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ).
Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию (Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:
(или) по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.

Читать еще -->  Как зарегистрировать дом по дачной амнистии

Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству (Статья 60.1 ТК РФ) о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разному (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
(или) путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
(или) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

При этом работник обязан отработать определенное количество дней и часов на основной работе. В свою очередь он должен понимать и то, что отработанные часы по совместительству должны составлять не больше половины отработанных часов, от места работы, где он работает на постоянной основе.

Работа по совместительству (внешнему или внутреннему) должна в обязательном порядке быть оформлена отдельным трудовым договором и приказом на предприятии. Так как это все равно являются трудовые отношения, единственное отличие только в количестве часов работы на основном предприятии и по совместительству.

Ссылка на основную публикацию