Срок хранения договоров аренды нежилого помещения

Период действия и сроки заключения договора аренды нежилого помещения

Практически в каждом договорном отношении есть срок действия определенных прав и обязанностей. Аренда нежилого объекта предполагает срочность, так как имущество передается в пользование и владение чаще всего на определенное время в силу того, что арендатор не является собственником.

Ответ на этот вопрос содержится в ст.610 ГК РФ, где указано, что соглашением можно установить любой срок аренды недвижимого имущества. Это значит, что стороны сами определяют период, на который они связывают себя договорными отношениями. В данном случае собственник и арендатор будут исходить из соображений практичности и взаимной выгоды. В отдельную категорию законодатель обычно выделяет договор аренды:

Договор аренды нежилого помещения для использования в качестве склада временного хранения открытого типа

_______________________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице ________________________________________, действующ____ на основании________________________________________________________, с одной стороны, и ___________________________________, именуем___ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________________________________, действующ___ на основании ________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование (вариант: во временное пользование) нежилое помещение, расположенное в отдельно стоящем здании по адресу: ____________________, общей площадью ______ кв. м, полезный объем помещения __________, кадастровый номер _____________ (далее — Помещение), имущественный состав и характеристики которого определены <1> в акте приема-передачи, а также передать права на земельный участок, занятый Помещением и необходимый для его использования <2>. Помещение, а также установленное в Помещении оборудование, документация, ключи и коды доступа передаются Арендатору в соответствии с актом приема-передачи (Приложение N ___ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью).

Бессрочный договор аренды нежилых помещений

Большинство компаний для своей деятельности арендует нежилые помещения с заключением договоров аренды на определенный или бессрочный период. Подписание подобных договоров гарантирует участникам установление отношений в рамках закона и разрешение спорных вопросов при необходимости в суде.

Для заключения договора аренды предварительно стороны должны провести тщательную проверку правоспособности партнера. Арендодатель должен проверить регистрацию компании арендатора и полномочия лица выступающего от имени компании арендатора. Арендатор – осуществить проверку права собственности на имущество арендодателя.

Читать еще -->  Что нужно для открытия расчетного счета в сбербанке ип

Срок договора аренды нежилых помещений

Таким образом, нередко краткосрочная форма договора используется для упрощения процесса заключения сделки. Многие арендаторы и арендодатели (в основном физические лица или мелкие компании) стремятся избежать регистрации договора найма, в связи с нежеланием тратить время на подачу документов и оплачивать госпошлину.

Согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ период действия договора найма, начинающийся с 1 числа месяца настоящего года и завершающийся 30 (либо 31) числа предшествующего месяца следующего года, считается равным одному году (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66).

Сколько должны храниться договоры аренды нежилых помещений у арендатора и у арендодателя

Но если организация является арендодателем, то подход к сроку хранения договоров аренды и документов к ним должен быть совершенно иным. Самое главное – экспертиза ценности, определение необходимости и значимости для организации документов об имуществе (основных средствах) и основном виде ее деятельности. Арендодатель должен иметь состав документов, которые подтверждают:

Систематизацию, т.е. формирование в дела договорных документов сейчас рекомендуется осуществлять по принципу «досье», при котором срок хранения документов устанавливается по «старшему» сроку находящихся в деле документов. Если речь идет о сдаче в аренду и об эксплуатации объектов недвижимости, то досье формируются, как правило, по объектам недвижимости, по их адресам. «Лучшие практики» показывают, что досье по объекту недвижимости хранится постоянно и состоит, как ­правило, из нескольких томов:

Срок хранения договора аренды нежилого помещения

В настоящее время для хранения первичных документов используются сроки, регламентированные архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Решением Росархива от 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003 (далее — Перечень типовых управленческих документов), в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.1988, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Перечень типовых документов), ст.23 НК РФ и ст.17 Закона № 129-ФЗ.

доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, — пять лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел они сохраняются до вынесения окончательного решения (п.155 Перечня типовых управленческих документов);

Договор аренды нежилого помещения

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

Читать еще -->  Кадастровый паспорт на помещение где получить

4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.

Договор почасовой аренды нежилого помещения: образец скачать

Часто, чтобы гарантировать внесение арендной платы и сохранность имущественных ценностей, находящихся в помещении, арендодатель принимает в качестве залога гражданский паспорт, однако, это не совсем правильный метод. Все-таки, паспорт относится к основному документу каждого гражданина, и осуществлять его передачу кому-либо постороннему, даже если это будет только на пару часов, как минимум, крайне неосмотрительное решение.

Все возможные спорные моменты и ответственность сторон обусловлены законодательно. Даже если будет составлен только такой документ, где будут обозначаться сведения о сторонах, его вполне хватит, чтобы удостоверить факт передачи жилплощади в аренду конкретно обозначенному физическому или юрлицу.

Договор аренды нежилого помещения

3.1.3. По согласованию с Арендодателем, в порядке и на условиях настоящего Договора оснастить Помещение необходимым для осуществления деятельности оборудованием и самостоятельно нести все расходы, связанные с установкой, эксплуатацией и обслуживанием указанного оборудования. Установка дополнительного оборудования возможна только при наличии письменного разрешения Арендодателя. Письменное разрешение выдается Арендодателем на основании соответствующего письменного запроса Арендатора.

3.2.1. Сдавать Помещение в субаренду, закладывать его, переуступать право аренды третьим лицам, полностью или частично предоставлять Помещение для использования третьим лицам, а также передавать права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам по любым основаниям без предварительного письменного согласия Арендодателя.

Бессрочный договор аренды нежилого помещения

Среди самых важных условий договора аренды нежилого помещения является срок, на который предполагается оформление документации. Однако если стороны не смогли определиться с интервалом, соглашение согласно части второй статьи 610 ГК РФ должно быть заключенным на неопределенное время, бессрочно.

Бессрочный договор должен действовать до тех пор, пока арендатор будет согласен оплачивать использование предоставляемого имущества. При этом арендные отношения могут быть прекращены только после того, как вторая сторона получит соответствующее предупреждение. Предполагается, что срок оповещения должен составлять 3 месяца.

Ссылка на основную публикацию