Исправление образования в трудовой книжке на титульном листе пример

Трудовая книжка

уже некуда писать официальное письмо. В налоговой сказали, что сведений ни о первой, ни о послед. указанных в т.к. нету. правильно ли я понимаю наше законодательство, HR_dep, это несущественные документы? Можно эти сборы опустить и просто на основании дубликата св-ва о рождении исправить дату рождения?
Я сайт с головы до ног просмотрела, но подобных примеров не видела. Вы можете выделить, скопировать строку сайта и вставить в текст комментария. Буду благодарна.

Это п.27, а не 28))) Пишете официальное письмо в организацию, допустившей ошибку в тк работника с просьбой предоставить (по факсу, e-mail, почте) выписки из приказов по личному составу Иванова Ивана Ивановича. На основании этих выписок делаете исправления в тк Иванова И.И. , руководствуясь правилами ведения и заполнения ТК (очень наглядные примеры имеются на этом сайте). К сожалению,не умею до сих пор делать ссылки на этом форуме. Покопайтесь, найдете обязательно))) Сами выписки прикрепляете к ТК Иванова в качестве документа, удостоверяющего Ваши исправления.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Титульный лист трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Можно ли указать месяц рождения работника прописью?Надо ли заполнять графу «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование?Нужно ли зачеркивать ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое?

Читать еще -->  Льготы на транспортный налог в краснодаре

Образец формы трудовой книжки предусматривает, что дата записывается полностью (число, месяц, год), из чего кадровики иногда делают вывод о необходимости написания месяца прописью. Это неверно. Формат записи дат во всех разделах трудовых книжек определен пунктом 1.1 Инструкции: даты записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Все записи должны производиться аккуратно, перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего или фиолетового цвета, без сокращений (см. образец 1).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

  • ФИО владельца;
  • дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
  • образование (копируется из документа об образовании);
  • профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

Для граждан России трудовая книжка — один из наиболее значимых личных документов. История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Ранее трудовая книжка (ТК) имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

  • Первая страница вкладыша заполняется, как и титульный лист трудовой, но данные вносятся согласно документам, находящимся в наличии у служащего на данный момент и предоставленным им уполномоченному лицу. Так, если у работника была изменена фамилия или другие данные, то во вкладыш вносятся те сведения, которые являются действительными на момент заполнения листка.
  • Датой заполнения, считается дата на момент внесения начальных данных в листок.
  • На последней странице ставится официальная подпись лица, вносившего записи в листок, а также печать предприятия, принимающего работника, или печать службы отдела кадров.
  • Работник также в обязательном порядке ставит свою подпись, являющуюся действительной на момент заполнения вкладыша.
  • Поскольку записи о работе во вкладыше являются продолжением записей в самой трудовой книжке, их нумерация продолжается, а не начинается заново.
  • Все прочие сведения вносятся в соответствии с теми же правилами и нормами, что и в трудовой.
Читать еще -->  Паспорт дома по адресу в москве

Сегодня, все чаще возникает необходимость получить достоверные сведения о том, по каким правилам заполняется трудовая книжка на принимаемого на работу сотрудника. В этой статье наиболее полным образом раскрывается данная тема, учтены все нюансы. То, каким образом должны быть внесены все данные и сведения о служащем в трудовую книжку, регулируется следующими правоустанавливающими документами:

Исправления в трудовой книжке

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Ссылка на основную публикацию