Счет фактура что это такое и для чего он нужен

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Ведение бизнеса в России (да и в любой другой стране) предполагает неплохое знание налогового законодательства. Однако далеко не каждый россиянин действительно хорошо знает Налоговый кодекс, даже если занимается ведением собственного бизнеса. Это может крайне негативно сказаться не только на налоговых отчетах компании, но и на профессиональных отношениях с другими, более знающими партнерами. Поэтому крайне важно знать абсолютно все правила, по которым ведется налоговый отчет компаний в нашей стране.

Прежде всего, необходимо уяснить, как правильно заполнять данный бланк. Заполнить счет-фактуру можно как от руки, так и на компьютере. Однако все введенные данные должны быть безоговорочно точны. За более подробными инструкциями обращайтесь к 169 статье Налогового кодекса – там подробно описаны правила заполнения бланка.

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Обязательно должны быть указаны такие данные по сделке как количество единиц товара, цена за единицу, общая цена, а также условия продажи и каким способом будет осуществляться доставка. Если продавцом является розничная компания – счет-фактура готовится в момент заключения сделки. Для оптовой компании правила немного отличаются. Этот документ готовится лишь после того как бухгалтерия получает из отдела отправки извещение о том что товар отправлен покупателю.

Каждый случай отгрузки товара, исполнение работы или оказание услуги должно сопровождать составление счета-фактуры, который регистрируется в книге продаж и покупок. Счет-фактура должна быть составлена в двух экземплярах. Первый продавец предоставляет покупателю в течение десяти дней после отгрузки товара, завершения работы или оказания услуги. Второй экземпляр остается у продавца и фиксируется в книге продаж. Также учитывается во время начисления налога на добавленную стоимость.

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

В России счёт-фактрура – это основной документ, применяемый для учета НДС. Ее назначение, равно как и образец, зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. Она значится в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и используется предпринимателями для предъявления НДС к вычету.

Счёт-фактурой называют документацию установленного образца, которая оформляется продавцом (поставщиком) и удостоверяет фактическую отгрузку продукции покупателю или оказание каких-либо услуг. В ней содержится информация о поставляемых товарах, их стоимости, реквизиты обеих сторон сделки, а также размер налоговой ставки и общая сумма НДС.

Читать еще -->  Налог транспортный пенсионеры не платят

Когда нужен корректировочный счет-фактура и как его правильно оформить

  1. После того как продаваемый товар будет отгружен, переданы работы или услуги. В этом случае оформление документа производиться с целью уточнения цены, если отгрузка продукции производилась по предварительной стоимости, а с покупателем была достигнута определённая договорённость о том, что окончательные расценки будут определены позже.
  2. При возврате продающему человеку товаров, которые покупатель не принял на учёт. Так происходит, если продукция имеет низкое качество или в ней обнаружился брак.
  3. При производстве процедуры утилизации товаров низкого качества, согласованной с продавцом.
  4. Когда происходит возврат продукции от покупателя, который не является плательщиком НДС. Составление документа производиться, если товары в этом случае уже были приняты на счёт покупателя.
  5. Если человек купивший, партию продукции обнаружил несоответствие между количеством товаров, которые были получены и указанными в накладных.
  6. Если были обнаружены несоответствия объёма полученных услуг с тем, который указан в актах, а также первоначальных счетах – фактурах при изменении цены.

Как уже упоминалось выше, документ под названием корректировочный счёт – фактура составляется, если происходит изменение цены передаваемых товаров, услуг или работ. Таким образом, можно сделать вывод, что подобная бумага необходима для того, чтобы в процессе сделки купли – продажи фигурировала самая достоверная информация относительного того, что подлежит передаче.

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Счет-фактура используется для вычета косвенного налога НДС в России. Используется счет-фактура и в других странах, но с иными целями. Ни в коем случае нельзя путать этот документ со счетом или чеком. Счет-фактура не свидетельствует об обмене товаром или его покупке. Он «освещает» факт уплаты налога на добавленную стоимость.

Счет-фактура — это документ, подтверждающий получение денег по безналу той организацией, которой мы эти деньги перевели. Нужен для бухгалтерской отчетности. Не все организации могут делать счет-фактуры. Организации находящиеся на упрощенке счет-фактур не выдают.

Для чего нужен счет-фактура

При этом налогоплательщики на ОСНО с октября 2014 года получили право не выписывать счета-фактуры неплательщикам НДС. Правда, для этого необходимо предварительно зафиксировать данную договоренность в письменной форме. При этом при оформлении первичных документов с таким контрагентом продавец должен выделить сумму НДС, равно как и покупатель при заполнении платежного поручения.

Все выписанные и полученные счета-фактуры учитываются в специальных журналах, которые ведут поставщики и покупатели. Новая форма журнала утверждена в октябре 2014 года. При этом у неплательщиков налога на добавленную стоимость и в 2015 году останется обязанность по выписке счета-фактуры при ведении посреднической деятельности, в т. ч. и в качестве экспедитора или застройщика. Также они (а с 2015 года – только они и больше никто) должны вести журнал учета этих налоговых документов. Данные по счетам-фактурам заносятся в книги учета покупок и продаж.

Читать еще -->  Включается ли в расчет сумма отпускных в расчет

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1 приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

Второй вид документа называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случае предоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единица измерения. Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней должны обязательно присутствовать.

Счет-фактура – что это такое, для чего нужен, когда выписывается, обязательные реквизиты

Исправительные счета-фактуры выписываются, когда произошла техническая ошибка. Все могут ошибиться, и бухгалтеры вовсе не исключение. Можно неверно указать сумму или промахнуться при заполнении наименования и идентификационной информации покупателя или продавца, бывают и банальные арифметические ошибки. Как составить исправительный документ? Нужно сформировать новый счет-фактуру, причем номер и дата должны быть взяты из «ошибочного». В строку «Исправления» (1а) записываются номер исправления и текущая дата. Далее заполняются остальные поля.

Иногда налогоплательщики отображают в налоговом учете неправильно оформленные счета-фактуры. Если в результате ошибочных действий происходит занижение налоговой базы, денежное взыскание равняется 20% от суммы налога, который не был уплачен (статья 122 НК РФ).

Счет-фактура в деятельности индивидуального предпринимателя

Если товары произведены не в Российской Федерации, то налогоплательщик несет ответственность только за соответствие данных, которые он указывает в счете-фактуре, или за данные, которые он получил в таком же документе от продавца. Остальную информацию можно получить в сопроводительных документах иного характера.

ФЗ №229 от июня 2012 года определяет порядок составления счета-фактуры. Она может быть оформлена на бумаге или в электронном виде, или и тем и другим способом, по желанию продавца и покупателя, если у сторон существуют совместимые технические средства и возможности. Так можно оформить и обработать счета-фактуры, они считаются принятыми и действительными, если заполнены в соответствии с установленным порядком и в приемлемом формате.

Счет-фактура – что это такое, для чего нужен, когда

В строках (3), (4) указывается наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров. Если товар отгружает сам продавец, то в строке 3 можно написать «Он же». Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках проставляется прочерк.

Когда покупатель получает счет-фактуру за свою очередную покупку, он регистрирует это в своей книге покупок. Эти записи, а также выписанный счет, учитываются при составлении налоговой декларации. Таким образом, подавая декларацию, покупатель указывает, что имеет право на получение налогового вычета по НДС.

Ссылка на основную публикацию