Табель учета рабочего времени на 2019 год образец

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Как заполнить бланк табеля рабочего времени

Табель как по форме Т-12, так и по форме Т-13 имеет достаточно много граф, которые в силу закона должны быть заполнены на протяжении календарного месяца. А так как объяснять в каждой клеточке, где находиться тот или иной сотрудник, нецелесообразно, Приказом № 1 утвержден определенный буквенный и цифровой код, охватывающий все особенности рабочего процесса.

  • если труженика нет на месте, и никто не знает где он, в первый день для начала проставляется НН;
  • после появления сотрудника на месте и оформления письменного объяснения либо же предоставления иного документа, допустим, больничного, указывается код «ПР» — прогул либо же «Б» болезнь.

Табель учета рабочего времени

Вариант 1. используется в небольших организациях. Табель ведут табельщик, если такая должность есть в штатном расписании, или специалист кадровой службы, если на предприятии есть отдельная кадровая служба. Возможен вариант, что заполнение табеля возложено дополнительной обязанностью на другого работника (на предприятиях без кадровой службы). Например, ответственным за ведение табеля может быть секретарь.

Выписки из табеля делаются по запросам бухгалтерии и других служб предприятия. Например, сотрудник увольняется. В этом случае необходимо рассчитать точные выплаты для начисления выплат при сокращении. Нет необходимости «подбивать» данные по всем сотрудникам, достаточно сделать выписку данных по конкретному работнику.

Табель учета рабочего времени на 2019 год – что нужно знать

Форма Т-12 чаще применяется для ведения табеля вручную, она состоит из двух листов (второй носит наименование «Расчет с персоналом» и используется в соответствующих целях). Форма Т-13 — это фактически немного сокращенная версия формы Т-12, которую удобно вести в электронном виде. Каждый месяц электронная версия распечатывается и отдается на подпись руководителю.

Читать еще -->  Копия договора найма жилого помещения бланк

В большой организации ведение табеля может осуществляться в каждом отделе, в таком случае документ наравне с табельщиком подписывает начальник отдела и передает в отдел кадров. На небольших предприятиях все обязанности по кадровой работе часто выполняются одним сотрудником. В любом случае, порядок определения ответственного лица и утверждения документа целесообразно установить в локальных нормативных актах организации (распоряжении или инструкции).

Табель учёта рабочего времени на 2019 год

Как правило, табель учёта рабочего времени всегда создаётся и заполняется только в единственном экземпляре. При этом все данные должны обязательно заноситься в табель даже в случае сокращения продолжительности рабочего дня. Стоит помнить, что при добавлении новых критериев количество граф в таком банке увеличивается. Какие ещё особенности правильного заполнения бланков можно назвать?

  • Во-первых, бланки допускаются к производству с учётом современных средств печати. При этом по закону существует те данные, то есть реквизиты, которые можно заполнить заранее. В этот перечень, конечно же, входит номер табеля, ФИО работника, данные о специальности и самой профессии, а также соответствующие структурные подразделения. Как правило, эти сведения принято называть постоянными, так как изменения в них происходят крайне редко.
  • Во-вторых, своевременное заполнение бланка. Что это даёт? Прежде всего, хорошую возможность контролировать соблюдение всеми работники трудового устава, то есть режима работы, а, следовательно, своевременное начисление соответствующей заработной платы.
  • В-третьих, сведения из табеля также могут быть использованы и применены для соответствующей статистической отчётности.
  • В-четвёртых, используя такой вид документации, инспекция по охране труда может выявить имеющиеся нарушения, которые также могут быть связаны и касаться продолжительности рабочего дня. В том случае, если табель будет неправильно или же некорректно работать, то на организацию налагается штраф. Причём, размер такого штрафа может составлять от 30 000 до 50 000 рублей.

Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13

В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.

“Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре. Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников. Затем его предают в бухгалтерию предприятия.

Читать еще -->  Протезирование зубов для пенсионеров бесплатно

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Отметим, что табель учета рабочего времени может понадобиться инспекторам труда и налоговым организациям. Получив его на руки, сотрудники указанных инстанций смогут вычислить совершались ли по отношению работников нарушения, к примеру, незаконные переработки.

Табель учета рабочего времени вправе заполнять лишь уполномоченный сотрудник. После внесения всех данных и тщательной проверки, его обязан подписать руководитель структурного подразделения, а также человек, который несет ответственность за кадровый учет. После подписания листа, он передается в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени — форма и бланк для заполнения табеля

Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.

Такой способ ведения документации необходим организациям, где строго ведется контроль рабочих часов, и затем происходит начисление зарплаты. Сегодня технологии позволяют подсчитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте с помощью специальной систему, для запуска которой требуется отпечаток пальца. Ведомость по отпечатку пальцев может быть внедрена на том производстве, где ведется почасовая оплата, а не на основании проделанной работы.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы. Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля.

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент.

Табель-календарь учёта рабочего времени на 2019 год

Исходя из постоянно модифицирующегося Трудового кодекса РФ, который в последнее время начал меняться практически ежемесячно, кардинальных изменений быть не должно. Потому в будущих прогнозах можно смело отталкиваться от главного трудового документа страны. На сегодняшний день все праздники и выходные дни в России определяются статьёй 112 ТК РФ. Правда, не всё зависит только от отмеченного документа – существует и динамическая составляющая законодательства, именуемая Постановлением Правительства. Узнать те или иные его передвижки Россия сможет только в конце нынешнего года.

Пришла пора проанализировать все 365 дней наступающего года Жёлтой Собаки, с учётом всех праздников и выходных дней. К примеру, главные новогодние празднования стартуют ещё 30 декабря 2019 года в субботу. Но как же будет выглядеть ситуация в каждом отдельном месяце?

Ссылка на основную публикацию