Доп соглашение к трудовому договору образец об изменении должности

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд. Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.

Временный перевод оформляется аналогично — с помощью письменного согласия сотрудника, но максимальный срок не может превышать одного года. В особых случаях (ликвидация последствий катастроф, стихийных бедствий) специального соглашения с сотрудником не требуется — работодатель может перевести работника на срок до одного месяца.

Как правильно составить доп

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Читать еще -->  Как получить на новорожденного полис

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору

  • продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
  • начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
  • приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Доп соглашение к трудовому договору образец об изменении должности

Уменьшение существующего оклада считается существенным изменением ранее заключённого контракта и поэтому работодатель обязан предупредить об этом работника заранее. В случае несогласия последнего продолжать выполнение своих обязанностей на новых условиях он может быть уволен.

Если же работник изъявляет желание продолжать работу при условии уменьшения оклада это должно быть отражено в дополнительном соглашении. Важным моментом в этом случае является то, что просто уменьшить размер зарплаты работодатель не может. Пропорционально уменьшению оклада должны быть уменьшены и трудовые обязанности работника или уменьшено рабочее время.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) . В трудовом договоре на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей станет причиной снижения зарплаты.

  1. Требуется обязательно сослаться на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
  2. Подписать документ должны обе стороны.
  3. Нужно назвать причины снижения зарплаты: уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Юридически снижение зарплаты возможно только в случае, если изменились обязанности работника или сократилось его рабочее временя. Иначе возникает противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). То есть, если объем и сложность функций сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты будет незаконным даже в случае согласия работника. А при проверке трудинспектор зафиксирует нарушение законодательства.
Читать еще -->  Что делать если бывший муж не платить алименты периодично 13 лет

Дополнительное соглашение к трудовому договору — правила составления

Из требований к этому важному документу следует, что изменения условий труда, оплаты или самих трудовых обязанностей (функций) может осуществляться только с согласия обеих сторон, которая обязательно должна быть отражена в дополнительном документе, приложенном к трудовому договору.

  • В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
  • Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
  • Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
  • Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Ссылка на основную публикацию