Заполнение новой трудовой книжки при приеме на работу образец

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2019 года

  1. Полностью записанные фамилия, имя и отчество, без каких-либо сокращений.
    Дата рождения сотрудника также не должна быть сокращенной.Личные данные работника должны быть отражены на основании паспорта.
  2. Образование сотрудника.
    Запись об этом факторе должна быть заполнена только при наличии тех документов, которые могут подтвердить его – удостоверение, диплом или аттестат.
  3. При наличии верно заполненных документов, которые подтверждают незавершенное образование, на их основании также есть возможность сделать соответствующую запись.
  4. Профессия и специальность должны быть записаны только таким образом, как отражено в соответствующем документе, без каких-либо изменений.
    Обычно это может относиться к курсам для повышения квалификации.

Для этого необходимо указать номер записи, ее дату, далее нужно сделать запись о назначении сотрудника в роли совместителя. Далее необходимо указать наименование структурной единицы, наименование профессии или должности, и, конечно же, сведения о квалификации.

Заполнение новой трудовой книжки при приеме на работу образец

  • каждая запись нумеруется сквозным типом;
  • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
  • нельзя использовать сокращения;
  • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
  • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
  • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
  • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
  • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Читать еще -->  На какие машины нужен платон

Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка содержит несколько разделов. Обратите внимание, что важно придерживаться правила записи сведений именно в том разделе, к которому они относятся. Если в данном разделе уже нет места для новой записи, не следует вносить ее в другой раздел. В данном случае в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш.

  • Чаще всего бывает так, что работодатель допускает сокращения (в дате, в наименовании работодателя, в ФИО). Как мы уже выяснили, делать этого категорически нельзя, поэтому будьте внимательны, перепроверьте полноту внесения всей информации.
  • Использование римских символов. Также уже было указано, что допустимы только арабские цифры.
  • Исправление ошибок с помощью простого зачеркивания. Порядок осуществления исправлений мы разобрали выше.
  • Несоответствие ФИО в трудовой тому, что указано в паспорте. Обязательно перепроверьте, чтобы эти сведения совпадали.
  • Указание в графе «Профессия» на титульном листе должности, на которую принимается сотрудник, а не профессии согласно диплому.
  • Отсутствие необходимых подписей и печатей.
  • Несоблюдение сроков внесения информации в трудовую книжку. Сроки мы разобрали выше.
  • Отсутствие ссылки на пункт, часть и номер статьи Трудового кодекса при внесении записи об увольнении сотрудника.
  • Внесение в трудовую книжку записей о взыскании (кроме увольнения как дисциплинарного взыскания).
  • Внесение записей о награждении в раздел «Сведения о работе». Для этой категории записей есть отдельный раздел «Сведения о награждениях».

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Страничка кадровика

Здравствуйте, помогите разобраться. Я устроилась на работу по совместительству во время отпуска по уходу до 3х лет. От записи в ТК об этом совместительстве отказалась. Далее через пару месяцев по основному месту – увольнение 31.12.12 г. А по новому-перевод с совместителя на основное (с изменением должности, которая меня уже устраивает) с 01.01.2013 г. В своей ТК попросила сделать запись «Принята на должность и т.д.» с 01.01.2013 г. Наш глав бух считает, что ничего страшного, все взносы в ПФР уплачены верно и сведения там все есть (пенсия конечно не скоро, мне 30 лет), да и совместительство было всего пару месяцев. Но все таки, могу ли я оставить все как есть у себя в ТК или надо исправлять. Дело в том, что я совсем не хочу записывать ту должность, которая у меня была при совместительстве, пусть и всего несколько месяцев. Заранее спасибо за ответ!

Читать еще -->  Льготы на проезд в электричке студентам и сиротам 2019 г

Андрей, действительно, с 2003 г. введен новый образец трудовой книжки. Вам не должны были производить записи в трудовую книжку старого образца. Просто так повторно не заполняют трудовые книжки. Лишь в случае утери, выдается дубликат трудовой книжки. В любом случае, старую трудовую не спешите отправлять в “помойку”. При выходе на пенсию у Вас могут возникнуть сложности. Старые записи ( в которых имеются сокращения) можно подтвердить справками с мест работы. Если восстанавливать трудовую книжку, то возможно, в каких-то организациях и печати поменялись. Попробуйте восстановить все записи.

Глава 1

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении работники службы персонала обязаны ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, в которой повторяется точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

– Если трудовая книжка (вкладыш к ней) утеряны. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов);

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2019

Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.

Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.

Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году (образцы)

Если же исправления нужно внести по причине допущенной ранее ошибки, например, неверно указано имя или дата рождения работника, то запись признается недействительной, а вместо нее делается правильная. Опять же не забудьте про подпись сотрудника, ее сделавшего, и печать организации.

Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Отсюда и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки.

Ссылка на основную публикацию