Суточные в выходные дни в командировке как оплачиваются

Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика

Трудовым законодательством РФ установлена наибольшая длина командировки в сорок суток. Продлять командировку после этой даты незаконно. Но если существует производственная необходимость более долгой командировки, то через сорок суток первая командировка объявляется закрытой и начинается новая.

Есть категория затрат, которые включаются в производственные и иные затраты до налогообложения прибыли. А есть расходы, которые государство разрешает финансировать за счет чистой прибыли. Причем если эти расходы связаны с выплатой работникам, то они могут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Это надо знать работникам. На большинстве предприятий для расчета зарплаты, в том числе и командировочных расходов, существуют компьютерные программы. С их помощью все расчеты производятся автоматически.

Как оплачивать командировку в выходные дни в 2019

Для этого используется специальная справка об обмене валюты, в которой как раз и указывается курс валют. Однако если такого документа нет в наличии, иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка РФ на ту дату, когда сотрудник получил подотчетные денежные средства.

В некоторых организациях руководство принимает решение о том, чтобы направить сотрудника в командировку для выполнения каких-либо хозяйственных задач или решения определенных вопросов. При этом дни командировки могут выпасть как на рабочее время, так и выходные дни, в связи с чем бухгалтерский учет в обеих ситуациях будет иметь некоторые различия. Рассмотрим в статье, как учитывается и оплачивается командировка в выходные дни.

Выходные и праздничные дни в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Читать еще -->  Как посмотреть задолженность за квартиру через интернет

Оплата выходного дня в командировке

Нередко работники выезжают или возвращаются из служебной поездки в дни отдыха. Надо ли оплачивать эти дни? Да, надо. Время нахождения в пути не признается временем отдыха (решение Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663). При выезде в командировку в выходной день оплату произведите как за работу в день отдыха по нормам статьи 153 ТК.

За все дни задержки в пути выплатите работнику суточные. Если он оплатил аренду жилья, возместите документально подтвержденные расходы (п. 11 Положения № 749). Время задержки в пути входит в общее время служебной поездки. Поэтому компенсируйте все виды расходов при командировке в выходной день. Оплату Трудовой кодекс гарантирует в статье 168.

Оплата командировки в выходной день

  1. В табеле не проставляются часы.
  2. Проведенные в командировке дни отображаются — «К».
  3. Командировка выделяется в иную категорию дней.
  4. Если сотрудник в командировке находился в выходной день, но не работал, то в табеле это отображается кодом «В».
  5. Находясь в выходной в командировке, сотрудник работал – отображается как «РВ».
  • сотрудникам, которые получают сдельную оплату труда – выплаты осуществляются в двойном сдельном размере;
  • сотрудникам, чья деятельность оплачивается, исходя из дневных часовых тарифных ставок – сумма должна тарифицироваться не меньше дневной либо часовой ставки в двойном размере;
  • сотрудникам, которые получают оклад, командировочные начисляются в двойном размере.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата?

Оплата командировки в выходной день ТК РФ: часть третья Трудового кодекса (а именно 113 статья) определяет некоторые случаи, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной день. Это возможно лишь в чрезвычайных обстоятельствах: предотвращение катастрофы или угрозы стихийного бедствия.

Как оплачивается командировка в выходной день

Кроме сохранения должностного оклада или средней зарплаты командированному лицу за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные расходы, компенсируются затраты на проезд и на проживание в гостинице согласно приложенным к авансовому отчету билетам и квитанциям.

Читать еще -->  Порядок утверждения проекта планировки территории

Аналогично, если работник отправлен приказом в командировку на учебу, которая проходит именно в его выходные дни, то кроме суточных ему полагается или двойная оплата, или одинарная с предоставлением неоплачиваемых отгулов.

Как оплачивается командировка в 2019 году

  1. Оплата по среднему заработку – командировка предполагает сохранение заработной платы в таком размере;
  2. Компенсация понесённых расходов на дорогу к месту командирования, проживание и иные нужды, связанные с рабочим процессом;
  3. Суточные за каждый день служебного выезда (если выезд предполагает возвращение домой в тот же день – такая выплата не производится).

Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают:

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Законодательство регулирует только четкие даты работы вне основного рабочего места, поэтому если выезд или приезд совпадает с первым или последним днем командировки и попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере. Существуют же ситуации, когда для того, чтобы попасть на новое место, человеку приходится выезжать заранее. Законодательство данный момент никак не регулирует, поэтому работодатель обязан самостоятельно прописать его во внутреннем нормативном акте, касающемся работы на выезде. Фактически, многие организации пренебрегают такими ситуациями, никак не учитывая выходной день, в который работник выехал или приехал с командировки, что является нарушением законодательства.

Командировка – это нормальный и естественный процесс, когда сотрудника работодатель направляет на работу за пределы организации. Не только в другой населенный пункт, но и в другую организацию (например, выездная комиссия врачей поликлиники в военкомат во время осеннего или весеннего призыва). Трудовое законодательство регулирует все аспекты выездных работ, такие как: оплата командировки в выходной день, в праздники или будни (рабочие) дни.

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля — воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Ссылка на основную публикацию